一、合同签订及预付款办理流程（分以下两种情况）：
第一种：北京体育大学招标项目：
1、合同盖章签字（盖章要求：要在落款处、骑缝处和最后一页盖章）；
2、提供预付款对应金额的发票（发票抬头：北京体育大学）；
3、提供预付款请款报告（参见模板）。
第二种：政府采购代理机构承办招标项目：
1、合同盖章签字（盖章要求：要在落款处、骑缝处和最后一页盖章）；
2、提供预付款对应金额的发票（发票抬头：北京体育大学）；
3、提供预付款请款报告（参见模板）；
4、提供中标通知书复印件。
 
二、项目结算款办理流程：
1、按合同约定缴纳质保金，可以根据合同所提供银行账号电汇或提供支票（支票抬头：北京体育大学），如电汇则需将汇款底单传真至资产管理处；
2、提供结款金额对应金额的发票（发票抬头：北京体育大学）；
3、提供结款请款报告（参见模板）。
 
三、退还质保金办理流程：
1、 向用户单位咨询设备使用情况，如设备在质保期内无质量问题须提供退还质保金请款报告（参见模板），并由用户单位经办人在请款报告签署“情况属实”并签名；
2、向北京体育大学开具与质保金对应金额的收据（收据抬头：北京体育大学，须盖财物专用章，内容：退质保金）。