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北京体育大学接受赞助和捐赠物资管理办法

  

第一章  总则
第一条  为规范和加强学校接受赞助、捐赠物资管理,确保赞助、捐赠物资的安全与高效使用,充分发挥赞助、捐赠物资对学校事业的保障和促进作用,根据《国家体育总局事业单位固定资产管理办法》(体经济字〔2014268号)、《国家体育总局事业单位接受赞助和捐赠物资管理办法》(体经字〔2014421号)等有关规定,学校结合实际情况,制定本办法。
第二条  赞助物资是指学校在市场开发活动中获得的赞助实物物资,捐赠物资是社会各界无偿捐赠给学校的实物物资。以上统称为赞助、捐赠物资。
第三条  学校接受的赞助、捐赠物资均应以学校名义签订赞助、捐赠协议。办理赞助、捐赠手续时应按要求填报《北京体育大学接受赞助(捐赠)物资及协议审批流程表》(见附件)并办理相应审批程序。
第四条  赞助、捐赠物资属于国有资产,实行“统一管理,分级负责”的管理原则。
第五条  赞助、捐赠物资包括消耗性物品和固定资产两类。下列赞助、捐赠物资作为消耗性物品管理:
(一)服装装备(运动服及配件、领奖服及其他一次性发放使用的装备等);
(二)食品及饮料类产品;
(三)营养品;
(四)易耗器材;
(五)其他日常消耗性物品。
除消耗性物品以外,使用期限超过1年,单价在1000元以上(其中:专用设备单价在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的赞助、捐赠物资,以及单价虽未达到规定标准,但是耐用时间在1年以上的大批同类赞助、捐赠物资,按照固定资产管理。
第二章  管理职责
第六条  资产管理处负责拟定学校赞助、捐赠物资管理制度,负责对赞助、捐赠物资的协议、实物账目、调配、处置、清查盘点、统计报告及档案进行管理和监督。
第七条  计划财务处负责赞助、捐赠物资的价值核算管理。
第八条  监察审计处负责对赞助、捐赠物资的管理情况进行监督检查。
第九条  各部门、各单位负责对分配给本部门、本单位的赞助、捐赠物资的日常使用、维护保管、领用登记等进行管理。
第三章  消耗性物品管理
第十条  消耗性物品类赞助、捐赠物资不建立固定资产账,但需按照《体育事业单位财务制度》 的要求,由资产管理处建立健全实物台账,实物台账总金额应与对应的赞助、捐赠协议执行总金额一致。
第十一条  各部门、各单位应加强对赞助、捐赠物资的使用过程管理,建立赞助、捐赠实物台账,严格执行领用审批、登记、领用、签收程序,做好档案记录工作。
第十二条  各部门、各单位应当按照“先进先出,物尽其用”的原则,加强赞助、捐赠物资的周期管理,尤其对于时效性强、保质期短的赞助、捐赠物资,应缩短执行周期。
第十三条  资产管理处每半年对赞助、捐赠物资进行一次清查盘点,对闲置物资进行梳理统计,全面反映赞助、捐赠物资管理制度执行与存量、变量情况。
第十四条  各部门、各单位闲置的赞助、捐赠物资应交资产管理处统一进行调配。
第十五条  为使赞助、捐赠物资价值最大化,可对有价值的赞助、捐赠物资进行长期保存,用于展览展示、捐赠拍卖活动。
第十六条  各部门、各单位应当加强文件档案管理,按规定年限妥善保管赞助和捐赠协议、物资提取方案、物资分配方案、领用签收记录、清查报告、物资处置方案等相关文件档案。
第四章  固定资产管理
第十七条  学校接受赞助、捐赠的固定资产,必须办理登记、入账手续,按照同类固定资产的市场价格或者有关记账凭证计入固定资产账,接受赞助、捐赠固定资产时发生的相关费用应当计入固定资产价值。
第十八条  学校接受赞助、捐赠的固定资产的使用、处置与日常管理,按照《北京体育大学固定资产管理办法》[欣欣3] 相关规定执行。
 
第五章  监督与责任
第十九条  监察审计处负责对赞助、捐赠物资管理工作进行监督检查,有下列行为的,责令限期整改并视情节轻重给予相关责任人组织处理或纪律处分:
(一)未按规定建立健全赞助、捐赠物资管理制度;
(二)未按规定程序,单位或个人利用学校名义接受赞助、捐赠物资;
(三)未按规定程序,私自提取、分配与处置赞助、捐赠物资;
(四)串通作弊,执行协议中的物资价格明显虚高;
(五)消耗性物品实物台账与固定资产账目不完整;
(六)其他造成赞助、捐赠物资损失的行为。
第二十条  凡因责任事故造成赞助、捐赠物资损坏、流失的,应按原价(或折旧价)赔偿;若部分损坏,经修配后尚能正常使用的,可按实际修配费用赔偿。
第二十一条  对赞助、捐赠物资管理工作中出现失职、渎职和违规违纪问题的工作人员,按照有关规定追究责任。
第六章  附则
第二十二条  本办法未尽事宜,依照国家体育总局及学校相关规定执行。
第二十三条  本办法由资产管理处负责解释。
第二十四条  本办法自印发之日起执行。《北京体育大学赞助(捐赠)物资管理实施细则》(校办字[2008]210号)同时废止。